Roibel Viajes Inteligentes
El Desafío
Roibel necesitaba modernizar su sistema de gestión de viajes corporativos, que dependía de procesos manuales lentos y propensos a errores. Los empleados perdían hasta 3 horas semanales gestionando reservas, y la empresa no tenía visibilidad en tiempo real del gasto en viajes.
Nuestra Solución
Desarrollamos una plataforma integral de gestión de viajes que automatiza la búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre. El sistema incluye aprobaciones automáticas basadas en políticas de empresa, integración con sistemas de gastos, y dashboards de análisis en tiempo real.
Resultados
Reducción del 78% en tiempo de gestión de viajes. Ahorro del 23% en costes de viajes corporativos. 100% de visibilidad en gasto en tiempo real. Satisfacción de usuarios del 4.8/5.
Contexto del Proyecto
Roibel, empresa líder en servicios empresariales, gestionaba más de 5.000 viajes corporativos anuales a través de procesos manuales que consumían recursos significativos del departamento administrativo.
Alcance de la Solución
Módulos Implementados
| Módulo | Funcionalidad |
|---|---|
| Buscador Inteligente | Comparación automática de +200 proveedores |
| Motor de Políticas | Aprobaciones automáticas según reglas |
| Dashboard Ejecutivo | KPIs en tiempo real |
| App Móvil | Gestión de viajes desde cualquier lugar |
| Integración ERP | Sincronización con sistemas contables |
Automatizaciones Clave
- Búsqueda Optimizada: El sistema encuentra automáticamente las mejores opciones precio/conveniencia
- Aprobaciones Workflow: Según importe y destino, aprobación automática o escalado
- Alertas Proactivas: Notificaciones de cambios de vuelos, retrasos, oportunidades de ahorro
- Informes Automáticos: Reportes mensuales de gasto por departamento, proyecto y empleado
Resultados Detallados
Eficiencia Operativa
- Tiempo medio de reserva: de 45 minutos a 8 minutos
- Errores en reservas: reducidos en un 95%
- Tiempo dedicado a gestión: de 3 horas/semana a 40 minutos/semana
Impacto Financiero
- Ahorro anual directo: 89.000€ en costes de viajes
- Ahorro indirecto: 45.000€ en tiempo de empleados
- ROI del proyecto: 340% en el primer año
Proyecto activo desde Junio 2024
Detalles del Proyecto
- Cliente
- Roibel
- Fecha
- 15 de junio de 2024
- Ubicación
- España (Nacional)
¿Proyecto similar?
Cuéntenos sobre su proyecto y le ofreceremos una solución personalizada.
Solicitar Consulta Técnica¿Listo para su próximo proyecto?
Más de 24 años de experiencia en servicios portuarios nos avalan.